Event Agency con piattaforma proprietaria ibrida.io

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Event Agency

Affianchiamo e supportiamo le aziende nella realizzazione dei propri eventi.

Event Agency & Platform

Dal 2007, mettiamo la nostra esperienza al servizio dei clienti per trasformare idee in eventi memorabili.
Rispondiamo alle esigenze di chi desidera organizzare eventi, fiere, festival, congressi, Academy e School su misura, offrendo un servizio completo che va dalla creazione del concept alla produzione, promozione, gestione della regia, selezione dei talent e piani di comunicazione.

Il servizio è integrato dalla piattaforma proprietaria ibrida.io che consente di realizzare eventi digitali, fisici o ibridi.

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i nostri servizi

Event Concept & Format

Grazie a una lunga esperienza nella creazione e gestione di eventi per il nostro pubblico, siamo in grado di offrire un servizio di sviluppo concept e format altamente personalizzato, che nasce dall'unione tra creatività, strategia e conoscenza pratica del settore. Il nostro team ti accompagna nello sviluppo di un concept unico, capace di riflettere l'identità del tuo brand e coinvolgere il pubblico in modo autentico.

Disegniamo e sviluppiamo format innovativi, definendo la struttura, il naming e il modello dell’evento, stabilendo una cornice coerente e funzionale che ottimizzi tempi, flussi e modalità di interazione con il pubblico.

Regia e Scenografia

Il nostro servizio di regia per eventi garantisce un’esecuzione impeccabile e un’esperienza senza interruzioni, curata in ogni dettaglio. La regia si occupa di coordinare e orchestrare tutte le componenti dell’evento, mantenendo un controllo preciso su ogni momento, dalle luci al suono, dai contributi video agli interventi dei relatori.

Grazie alla nostra esperienza e al lavoro di un team di professionisti, siamo in grado di gestire in tempo reale il flusso dell’evento, intervenendo in modo fluido e tempestivo per garantire che tutto si svolga come previsto e che ogni elemento del programma contribuisca a coinvolgere e stupire il pubblico. Con la nostra regia, i contenuti e i messaggi del brand si traducono in momenti di grande impatto, mantenendo alta l’attenzione e l’emozione dei partecipanti dall’inizio alla fine.

Celebrity & Talent Recruitment

Il nostro servizio di Celebrity & Talent Recruitment mette a disposizione dei clienti le personalità più influenti e rilevanti per il successo del loro evento. Collaboriamo con una rete di contatti nel mondo dello spettacolo, della cultura, dello sport e del business per identificare e ingaggiare talenti capaci di amplificare il valore dell’evento e coinvolgere il pubblico in modo unico.

Dalla selezione di keynote speaker, attori, atleti, influencer e celebrità, fino alla gestione delle negoziazioni e della logistica, ci occupiamo di ogni fase del processo per garantire una collaborazione fluida e ottimale.

Progettazione e Allestimenti

nostro servizio di Progettazione e Allestimenti offre ai clienti soluzioni personalizzate per trasformare qualsiasi spazio in un ambiente che esprima il concept dell'evento e valorizzi l’esperienza del pubblico. Grazie a un team di esperti, ci occupiamo della progettazione creativa e funzionale di spazi, garantendo un equilibrio tra estetica e praticità.

Realizziamo ogni elemento dell’allestimento, curando la scelta di materiali, arredi e tecnologie per creare un ambiente unico e coinvolgente. Dalla definizione del layout e degli arredi, alla gestione della logistica e del montaggio, seguiamo ogni fase con attenzione per assicurare che l’evento si svolga senza intoppi, lasciando un’impressione duratura sui partecipanti.

Talent Roster Search On:

scopri gli speaker a catalogo

Il nostro roster include esperti internazionali e nazionali, rappresentati da Search On Media Group in Italia e in Europa, disponibili per eventi e summit, conferenze, workshop,academy aziendali e molto altro. Una selezione di professioniste e professionisti pronti a ispirare, educare e innovare nel mondo dell'intelligenza artificiale e dell'innovazione tecnologica, digitale e sociale.

Sfoglia il roster

Sala eventi a Bologna centro

Accanto ai servizi di ideazione e gestione, Search On dispone anche di diversi spazi utili all'organizzazione di eventi più o meno grandi.

Tra gli spazi disponibili presso i Search On Studios, situati in Via Ugo Bassi 7 a Bologna, spicca un’ampia sala eventi capace di ospitare fino a 85 persone. È la soluzione ideale per conferenze, assemblee aziendali, workshop, presentazioni stampa ed esami. La sala è moderna, attrezzata con impianto audio-video e servizi inclusi, per garantire un’esperienza completa e professionale.

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Alcuni eventi realizzati

Next Bite 2024

EIT Food

Per EIT Food, la principale community europea per l’innovazione alimentare, abbiamo progettato e realizzato Next Bite 2024, il nuovo evento di riferimento sul Food Tech in Europa.

Dalla definizione del concept al project management, abbiamo curato ogni aspetto: design multi-track dell’esperienza, gestione speaker e partecipanti, comunicazione e marketing, regia e allestimento della venue. La piattaforma proprietaria ibrida.io ha centralizzato registrazioni, matchmaking B2B e agende personalizzate.

Il risultato: oltre 450 partecipanti internazionali, 60 espositori, 40 speaker di alto profilo e 100 incontri B2B, consolidando Next Bite come appuntamento strategico per l’ecosistema agroalimentare.

Highlights: 450+ partecipanti | 60 espositori | 40 speaker internazionali | 100 incontri B2B

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Next Generation Fest

Regione Toscana – Giovanisì

Dal 2022 accompagniamo Giovanisì nella creazione e crescita del Next Generation Fest, l’evento di riferimento per i giovani in Toscana.

Abbiamo ideato il naming, il concept e la brand identity, curando regia, produzione, comunicazione e piattaforma tecnologica. Negli anni il format si è evoluto con direzione artistica, videomapping, interazioni digitali e un’area espositiva sempre più ampia.

Risultati: oltre 51.000 partecipanti complessivi, più di 240 ospiti di rilievo, una crescita del 300% dal debutto al 2025. In 4 edizioni, il festival è diventato un brand riconosciuto a livello nazionale, dimostrando il valore di una partnership strategica e continuativa tra istituzioni e agenzia.

Highlights: 51.000+ partecipanti | 240+ ospiti | +300% crescita | 20+ media partner

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Next Generation FestRegione Toscana – Giovanisì

Notte Europea dei Ricercatori

Università di Bologna

Per l’Alma Mater Studiorum abbiamo progettato e gestito le edizioni 2024 e 2025 della Notte Europea dei Ricercatori, trasformando la Cittadella Universitaria e il Distretto del Navile in un vero e proprio villaggio della scienza.

Abbiamo curato design, allestimenti, regia, logistica e coordinamento di oltre 60 gruppi di ricerca, gestendo integralmente la produzione e tutte le pratiche operative.

Un team di professionisti ha presidiato entrambe le sedi, garantendo fluidità e sicurezza per migliaia di visitatori. La collaborazione con l’Università di Bologna si conferma così una partnership strategica nella divulgazione scientifica cittadina.

Highlights: +67 gruppi di ricerca | 40+ stand | 2 location storiche | 20+ professionisti onsite

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Notte Europea dei RicercatoriUniversità di Bologna

Edutech Challenges 2023

Talent Garden

Con Talent Garden abbiamo realizzato Edutech Challenges 2023, evento dedicato al futuro dell’apprendimento e al ruolo dell’IA nel lavoro.

Abbiamo curato l’event design e la produzione integrata, trasformando il campus di Roma Ostiense in un hub dinamico, con plenaria, workshop e spazi esperienziali. Grazie alla piattaforma proprietaria ibrida.io, l’esperienza si è estesa online con registrazioni personalizzate, streaming di 10 ore, chat e traduzione simultanea.

Abbiamo gestito logistica e accoglienza di 65 speaker e centinaia di partecipanti, coordinando oltre 20 professionisti onsite. Un approccio strategico e integrato che ha posizionato Talent Garden come riferimento nell’Edutech.

Highlights: 816 iscritti | 350 partecipanti onsite | 65 speaker | 10h streaming | 2 media partner

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Start-An

Comune di Ancona

Per il Comune di Ancona abbiamo ideato e realizzato Start-An, evento dedicato all’innovazione e al futuro del territorio.

Abbiamo sviluppato il concept e il palinsesto, trasformato il Teatro delle Muse con allestimenti e regia dedicata, creato un’area espositiva per startup e partner, e gestito logistica e produzione end-to-end. Grazie alla nostra piattaforma proprietaria, l’esperienza dei partecipanti è stata fluida: registrazioni digitali, QR code personalizzati e sistema di matchmaking B2B.

Inoltre, abbiamo ingaggiato e gestito 9 speaker di rilievo nazionale, arricchendo i contenuti e il valore dell’evento. Un ecosistema a 360°, che ha connesso giovani talenti, imprese e istituzioni.

Highlights: 50+ espositori | 9 speaker nazionali | Piattaforma digitale dedicata | Networking B2B strutturato

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