Case study
Edutech Challenges

Plasmare il futuro dell’apprendimento con Talent Garden

Abbiamo supportato Talent Garden nella realizzazione di un evento ibrido di alto profilo, dedicato all’innovazione educativa e all’impatto dell’intelligenza artificiale nel mondo del lavoro.

per

Il Cliente e la Sfida

Cliente:

Talent Garden, il più grande network europeo di coworking ed edutech.

La sfida:

Creare Edutech Challenges, un evento capace di posizionare Talent Garden come protagonista del dibattito Edutech, riunendo opinion leader, aziende e professionisti. Oltre ai contenuti, la complessità era garantire un’esperienza ibrida di alto livello, con pari valore per pubblico in presenza e online.

La Nostra Soluzione: un Approccio Integrato

Abbiamo lavorato come partner strategici, gestendo il progetto a 360° e curando ogni dettaglio dall’ideazione alla realizzazione finale.
Event Design & Production
  • Definizione del palinsesto e regia completa.

  • Trasformazione del campus di Talent Garden Roma Ostiense in un hub dinamico.

  • Allestimenti dedicati: sala plenaria, area food, working breakfast.

  • Coordinamento fornitori tecnici (audio, video, luci, traduzione) e produzione di grafiche, motion graphics e video sigle.

Tecnologia e Fruizione Ibrida
  • Piattaforma proprietaria ibrida.io come cuore digitale.

  • Landing page personalizzate e web-app dedicata.

  • 10 ore di diretta streaming, chat interattive e traduzione simultanea.

Management e Logistica
  • Gestione di 65 speaker e centinaia di partecipanti.

  • Segreteria organizzativa completa: viaggi, alloggi, transfer e accoglienza.

  • Coordinamento di oltre 20 professionisti onsite (hostess, sicurezza, staff tecnico).

I Numeri del Successo

816 iscritti

Totali

350 partecipanti

in presenza

65 speaker

nazionali e internazionali

75 discussant

coinvolti nei workshop

10h di streaming
live

2 media partner di rilievo
(Repubblica, Rai Play)

Perché ha Funzionato

Partnership strategica:
stretta collaborazione con il team Talent Garden.
Approccio integrato:
gestione completa di creatività, tecnologia, produzione e logistica.
Flessibilità e problem solving:
capacità di gestire richieste last minute senza compromessi sulla qualità.
Tecnologia al servizio dell’esperienza:
piattaforma digitale come leva chiave di networking e interazione.

Il nostro Team

Professioniste e professionisti Search On coinvolti nella creazione dell'evento
Lisa Battaglia
Lisa
Battaglia
Project & Event Manager
Sara Vaccari
Sara
Vaccari
Event Manager
Giulia Recchi
Giulia
Recchi
Project & Event Manager
DamianoChehab
Damiano
Chehab
Customer Care Specialist
Andrea Dragotta
Andrea
Dragotta
Head of Development
Michela Lombardo
Michela
Lombardo
Social Media Manager
MicheleManzo
Michele
Manzo
Exhibition Designer
Mathiz Priori
Mathiz
Priori
Web Master
Stefano Sabia
Stefano
Sabia
Web Master
Alessandro Lugoboni
Alessandro
Lugoboni
Visual Designer
Viviana Chiarenza
Viviana
Chiarenza
Sales Manager
Davide Natali
Davide
Natali
Videomaker

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via Ugo Bassi, 7 - 40121 Bologna

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