Referente unico e comunicazione costante con il team UniBo.
Pianificazione meticolosa di ogni fase, dalla concezione alla rendicontazione.
Case study
Notte Europea dei Ricercatori
Una partnership strategica per la divulgazione scientifica con l’Università di Bologna
Con l’Alma Mater Studiorum abbiamo trasformato il cuore della città in un villaggio della scienza, gestendo integralmente due edizioni consecutive e ampliando il progetto nel 2025 con nuove sedi e attività.
per
Il Cliente e la Sfida
Cliente:
Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, la più antica università del mondo occidentale.
La sfida:
L’Università voleva trasformare la Notte Europea dei Ricercatori in un evento memorabile e partecipato, capace di valorizzare la ricerca e coinvolgere cittadini di tutte le età. Serviva un partner, individuato in Search On, in grado di gestire la complessità logistica, organizzativa e burocratica, liberando i ricercatori da ogni incombenza e offrendo al pubblico un’esperienza fluida e coinvolgente. Nel 2024 l’obiettivo era organizzare un grande evento nel cuore della Cittadella Universitaria, mentre nel 2025 la sfida è raddoppiata: gestire una doppia location – Piazza Scaravilli e Palazzo Poggi, insieme al Distretto Universitario del Navile – e un programma ancora più ampio di attività e stand.
La Nostra Soluzione: un Progetto End-to-End
Abbiamo agito come un’estensione del team dell’Università, garantendo una gestione completa e integrata per due edizioni consecutive dell’evento.
Project Management e Coordinamento
Gestione dei Ricercatori
Coinvolgimento e supporto di oltre 67 gruppi di ricerca.
Definizione dei format divulgativi, supporto tecnico e logistica completa.
Logistica e Gestione Burocratica
Permessi, piani di sicurezza, SIAE, coordinamento con Comune e Questura.
Gestione completa delle pratiche, sollevando il cliente da ogni onere.
Event Design & Production
Trasformazione di Piazza Scaravilli, Palazzo Poggi e Distretto Navile in un villaggio della scienza.
Progettazione di 40+ stand e spazi espositivi.
Regia, scenografia e gestione dei 7 talk e attività indoor, incluso il momento inaugurale ufficiale.
Planimetrie, rendering 3D, stand coordinati
Presidio On-site
20+ professionisti tra tecnici, sicurezza e staff.
Presenza continua e supervisione per garantire fluidità e sicurezza dalle 17:30 a mezzanotte.
Perché ha Funzionato
Approccio da partner:integrazione totale con il team dell’Università.
Competenza a 360°:creatività, logistica, produzione e burocrazia gestite insieme.
Focus sulle persone:
ricercatori messi al centro, liberi di dedicarsi ai contenuti.
Affidabilità e problem solving:
capacità di gestire con successo eventi complessi in aree storiche e multi-location.
I Numeri del Successo
67 gruppi di ricerca
gestiti end-to-end
40+ stand
di divulgazione scientifica
7 talk
e attività indoor
20+ professionisti
onsite
2 location storiche
trasformate in un villaggio della scienza
Il nostro Team
Professioniste e professionisti Search On coinvolti nella creazione dell'evento
Lisa
Battaglia
Project & Event Manager
Sara
Vaccari
Event Manager
Giulia
Recchi
Project & Event Manager
Damiano
Chehab
Customer Care Specialist
Andrea
Dragotta
Head of Development
Michela
Lombardo
Social Media Manager
Michele
Manzo
Exhibition Designer
Mathiz
Priori
Web Master
Stefano
Sabia
Web Master
Alessandro
Lugoboni
Visual Designer
Viviana
Chiarenza
Sales Manager
Davide
Natali
Videomaker
Scopri l'evento: guarda il video
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Sede legale ed Operativa
via Ugo Bassi, 7 - 40121 Bologna